Informasjon kopieres for hånd
Fra e-post til CRM, regneark eller kalender.
NettsiderAutomatiseringSystemer
Smartere systemer. Enklere arbeid.
Vi hjelper deg med nettsider, automatisering og digitale systemer som sparer tid og manuelt arbeid.
Første steg er en uforpliktende kartlegging.
Arbeidsflyt i praksis
Aktiv
Fra innsendt skjema
Én henvendelse.
Fire oppgaver løst.
Kling-flytFlytter informasjonen automatisk
-
Steg 01Henvendelse mottatt
Fra nettsiden
-
Steg 02CRM oppdatert
Data på riktig sted
-
Steg 03Svar sendt
Kunden får beskjed
-
Steg 04Oppfølging planlagt
Ingenting blir glemt
Én henvendelse skal ikke bli fire nye manuelle oppgaver.
ProblemLøsningBedre flyt
Kjenner dere igjen dette?
Arbeid som burde gått av seg selv.
Små, manuelle oppgaver virker uskyldige. Når de gjentas hver dag, blir de en dyr og frustrerende del av driften.
Igjen og igjen
Systemene snakker ikke sammen
Data ligger spredt og oversikten forsvinner mellom verktøy.
Oppfølging avhenger av hukommelsen
Henvendelser, oppgaver og kunder får svar senere enn de burde.
Tre fagområder. Én arbeidsflyt.
Vi bygger det bedriften trenger for å flyte bedre.
Nettsider, automatisering og systemer henger sammen. Derfor ser vi på helheten før vi velger løsning.
Nettsider
Nettsider som gjør en jobb
Moderne nettsider som bygger tillit, fanger henvendelser og kobler kundereisen videre.
- Tydelig posisjonering
- Henvendelser og timebestilling
- CRM og automatisering
Automatisering
Rutiner som går av seg selv
Vi kobler sammen oppgaver og verktøy så informasjon flyttes, svar sendes og oppfølging skjer automatisk.
- Oppfølging av henvendelser
- E-post og varsler
- Registrering og rapportering
Systemer
Systemer bygget rundt arbeidet
Skreddersydde verktøy når standardløsningen ikke passer måten bedriften faktisk jobber på.
- CRM og kundeportaler
- Styringsbilder og oversikt
- Interne verktøy og integrasjoner
Fra tidstyv til bedre arbeidsflyt.
Vi starter i arbeidshverdagen, ikke i verktøykassen.
Start med en kartlegging-
01
Finn friksjonen
Vi kartlegger oppgaver, flaskehalser og systemer som ikke henger sammen.
-
02
Velg den enkleste løsningen
Ikke alle problemer trenger AI eller spesialbygget programvare. Vi velger det som faktisk passer.
-
03
Bygg og koble sammen
Vi utvikler nettsiden, systemet eller automatiseringen og får verktøyene til å samarbeide.
-
✓
Gjør arbeidet enklere
Dere får bedre oversikt, færre manuelle steg og en flyt som fungerer i praksis.
Se forskjellen
Samme henvendelse. En helt annen arbeidsdag.
Et enkelt eksempel på hvordan manuelle mellomledd kan forsvinne.
Manuell flytMange overleveringer
1
Kunden sender skjema
09:042
En ansatt leser e-posten
Når det passer3
Informasjon kopieres til CRM
Manuelt4
Svar og oppfølging opprettes
SenereFire manuelle steg. Flere steder å miste fart.
Automatisert flytÉn sammenhengende prosess
Skjema sendt09:04
Kling-flytBehandler og fordeler
✓
CRM oppdatert
✓
Kunden får svar
✓
Ansvarlig varsles
✓
Oppfølging planlagt
Alt skjer med én gang. Den ansatte tar over når det faktisk trengs.
Eksempler på hva vi kan løse
Bygget rundt problemet, ikke en ferdig pakke.
Dette er løsningseksempler, ikke oppdiktede kundecaser. Den riktige kombinasjonen avhenger av arbeidshverdagen deres.
1 / 4
Nettside + automatisering
Fra ny henvendelse til ryddig oppfølging.
Et kontaktskjema som ikke bare sender en e-post, men starter hele kundereisen.
- Henvendelsen registreres automatisk
- Kunden får riktig svar
- Oppfølging legges på rett person
Ny henvendelseFjell & Tak AS
✓ CRM oppdatert
✓ Svar sendt
✓ Oppgave opprettet
Driftsoversikt
Samle kunder, oppgaver og nøkkelinformasjon i ett oversiktlig verktøy.
Snakk med oss
Kundeoppfølging
Send informasjon, påminnelser og neste steg til riktig tid uten manuell oppfølging.
Snakk med oss
Systemer + automatisering
Dokumenter inn. Strukturert informasjon ut.
La systemet hente ut, sortere og sende informasjonen videre til riktig arbeidsflyt.
Mer tid til arbeid som faktisk skaper verdi.
Vi lover ikke magiske prosenter. Vi bygger konkrete forbedringer som merkes i den daglige driften.
Mindre manuelt arbeid
Gjentatte steg flyttes fra mennesker til systemet.
Raskere kundesvar
Henvendelser sendes videre uten unødvendig venting.
Bedre oversikt
Informasjon samles der arbeidet faktisk skjer.
Færre glemte oppgaver
Oppfølging opprettes og varsles til riktig tid.
Vi starter med problemet, ikke teknologien.
Kling er ikke et tradisjonelt webbyrå og ikke et generisk «AI-byrå».
Vi kombinerer nettsider, automatisering og systemer fordi utfordringen sjelden stopper i ett verktøy. Først forstår vi arbeidsflyten. Deretter bygger vi den enkleste løsningen som fjerner friksjonen.
Teknologien er verktøyet. Resultatet er produktet.
Forstå arbeidetFinn friksjonenBygg løsningenForenkle hverdagen
Kling SystemsNettsider · Automatisering · Systemer
Komplisert bak kulissene. Enkelt for dere.
Kling finnes for å gjøre arbeidshverdagen din enklere.
Vi tror god teknologi skal fjerne steg, ikke legge til nye. Derfor setter vi oss inn i hvordan dere jobber, forklarer mulighetene uten unødvendig fagspråk og bygger løsninger som fungerer i den virkelige arbeidshverdagen.
Problem først Vi løser det som faktisk skaper friksjon.
Enkelt forklart Dere skal forstå både valget og verdien.
Bygget for praksis Systemet skal fungere når arbeidsdagen er travel.
Et enkelt første steg
Hva bruker dere tid på som burde gått av seg selv?
Fortell kort om arbeidshverdagen. Vi ser etter muligheter for mindre manuelt arbeid og bedre flyt.
Start en uforpliktende kartlegging
- 1Beskriv situasjonenKort og uforpliktende.
- 2Vi vurderer muligheteneIngen ferdig løsning presses på.
- 3Vi tar kontaktHvis vi ser et nyttig neste steg.